Normas y Orientaciones para organización de las Conferencias Españolas de Biometría
NORMAS
Texto inicial aprobado en la Asamblea de Córdoba, Septiembre de 1997.
Modificaciones aprobadas en la Asamblea de A Coruña, Mayo de 2003.
La organización de la Conferencia deberá enviar al Consejo Directivo de la Sociedad
Española de Biometría (en adelante y de forma abreviada SEB) un informe económico, especificando el coste de las inscripciones y el coste aproximado de los hoteles concertados. El Consejo Directivo deberá aprobar este informe.
La organización comunicará al Consejo Directivo para su aprobación, y con seis meses de antelación a la fecha de celebración de la Conferencia, la composición del Comité Organizador y la del Comité Científico.
Uno de los miembros del Comité Organizador y otro del Comité Científico, deberán ser designados por el Consejo Directivo de entre los propios miembros del Consejo Directivo.
El Comité Científico deberá celebrar una reunión al menos dos meses antes de la Conferencia, y en el lugar de celebración de la misma o lugar cercano, para la organización efectiva de las sesiones.
Se establecerán cuotas de inscripción a precio reducido para:
a) miembros de la SEB;
b) miembros estudiantes de la SEB, con una cuota inferior a la de otros miembros de la SEB;
c) miembros de otras Sociedades con acuerdos de reciprocidad con la SEB, con cuota intermedia entre la de miembros de la SEB y la de no miembros;
d) Estudiantes no miembros de la SEB.
Existirá una sesión separada para comunicaciones de Investigadores Noveles, pudiendo ser suspendida en caso de presentarse menos de tres comunicaciones a dicha sesión. En esta sesión sólo se aceptará una comunicación por persona.
El Comité Científico otorgará un premio a la mejor comunicación presentada a la sesión de Investigadores Noveles.
Para optar al premio a la mejor comunicación presentada a la sesión de Investigadores Noveles habrán de cumplirse los siguientes requisitos:
a) no ser doctor.
b) estar matriculado en primer, segundo o tercer ciclo de alguna universidad.
c) ser menor de treinta y cinco años en el día en que se celebre la sesión.
d) ser miembro de la SEB.
e) no haberse presentado en ediciones anteriores del premio.
La organización de la Conferencia ofertará para los estudiantes, un mínimo de cinco becas de Inscripción o de Inscripción más estancia.
La Conferencia tendrá una duración mínima de tres días completos, terminando preferentemente un Viernes.
La Asamblea General de la Sociedad estará incluida en el programa de la Conferencia, celebrándose preferentemente en la tarde del segundo día, no coincidiendo en el tiempo con ninguna otra actividad y, en cualquier caso, nunca como la última actividad de la Conferencia.
El Presidente de la Sociedad será invitado a dar una Conferencia, que podrá versar sobre un tema científico o relacionado con las actividades de la Sociedad.
Además de las Normas arriba expuestas, se ofrecen una serie de sugerencias surgidas de la experiencia de Conferencias anteriores y consideradas como deseables para mantener la filosofía común de todas ellas.
ORIENTACIONES ADICIONALES
(texto aprobado en Consejo Directivo de Burjassot (Valencia) en Junio de 1999)
Intentar involucrar al máximo de congresistas en los diferentes actos como moderadores, etc.
Intentar juntar grupos de diversas procedencias, en las sesiones libres, respetando la coherencia del tema.
Fomentar, ya desde el primer anuncio de las Conferencias, las presentaciones bilingües con intervención del inglés: por ejemplo, transparencias en inglés y exposición oral en castellano, para hacer la Conferencia más atractiva a los participantes extranjeros.
Fomentar igualmente las presentaciones en que el problema y los datos se presenten al inicio y motiven el resto de la comunicación.
Incentivar de alguna forma material la asistencia a la Asamblea de la SEB.
La sesión de Pósters no debe coincidir con demostraciones de Software.
El Comité Científico podrá incorporar al mismo a las personas que estime adecuadas para actuar de jurado del premio a la mejor presentación de Estudiantes.
Los criterios del premio a la mejor presentación de Estudiantes deben ser fijados al inicio de la Conferencia, o con anterioridad, por el Comité Científico.
Puede otorgarse un premio al mejor cartel o póster. Los criterios del premio deben ser fijados al inicio de la Conferencia, o con anterioridad, por el Comité Científico.
FORMATO ORIENTATIVO
(texto aprobado en Consejo Directivo de Burjassot (Valencia) en Junio de 1999)
Fechas: Miércoles, Jueves y Viernes
MIÉRCOLES:
10:00-11:30 Llegada, recogida de información y acreditaciones.
11:30-12:00 Actos protocolarios de apertura.
12:00-13:00 Conferencia Inaugural. A cargo del/la Presidente de la SEB.
13:00-15:00 COMIDA
15:00-16:30 Sesión temática 1.
17:00-19:00 Sesión especial de Estudiantes:
Comunicaciones de Estudiantes que optan al premio que otorgará el Comité Científico.
NOCHE: ACTO SOCIAL.
JUEVES:
9:30-11:00 Sesiones Libres 1A y 1B.
11:00-11:30 Pausa y café.
11:30-13:00 Sesión temática 2.
13:00-15:00 COMIDA.
15:00-16:30 Sesiones libres 2A y 2B.
16:30-17:30 Exhibición Software.
17:30-19:30 Asamblea de la Sociedad Española de Biometría.
NOCHE: ACTO CULTURAL.
VIERNES :
9:30-11:00 Sesión temática 3.
11:00-11:30 Pausa y café.
11:30-12:30 Sesión de Pósters.
12:30-14:00 Sesiones Libres 3A y 3B.
14:00-16:00 COMIDA
16:00-17:30 Sesión temática 4.
17:30-19:00 Sesiones Libres 4A y 4B.
NOCHE: CENA DE CLAUSURA
SÁBADO :
EXCURSIÓN OPCIONAL
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